Privacy policy

Jobkey GmbH, Pettenkoferstraße 33, 80336 Munich (hereinafter referred to as "we"), as the operator of the jobkey.eu website, is responsible for the personal data of users (hereinafter referred to as "you") of the website within the meaning of the German Federal Data Protection Act ("BDSG") and the European General Data Protection Regulation (GDPR).
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The protection and security of your data is important to us. We protect your privacy and your private data. We collect, process and use your personal data in accordance with the content of this Privacy Policy and the applicable German and European data protection laws, in particular the GDPR and the BDSG as well as the Telemedia Act ("TMG"). In accordance with the principle of data minimization, we only use the data that is absolutely necessary and do not collect or store any other information. Our employees have been instructed accordingly.

1.1 In the following, we provide information about the processing of personal data when using our website. Personal data is all data that can be related to you personally, e.g. name, address, email addresses and user behavior. In this way, we would like to inform you about our processing operations and at the same time comply with the legal obligations, in particular those arising from the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

1.2 The controller pursuant to Art. 4 (7) GDPR is Johannes Ossanna, Pettenkoferstraße 33, 80336 Munich, info@jobkey.eu (see our legal notice https://www.jobkey.eu/legal-notice)(hereinafter also referred to as "we", "us" or "our").

1.3 If we use contracted service providers for individual functions of our offer or wish to use your data for advertising purposes, we will always carefully select and monitor these service providers and inform you in detail below about the respective processes. In doing so, we will also state the specified criteria for the storage period.

2.1 You have the following rights vis-à-vis us with regard to the personal data concerning you:

2.1.1 Right of access,
2.1.2 Right to rectification or erasure,
2.1.3 Right to restriction of processing,
2.1.4 Right to object to processing,
2.1.5 Right to data portability, and
2.1.6 Right to withdraw your declaration of consent under data protection law.

2.2 You also have the right to complain to a data protection supervisory authority about the processing of your personal data by us.

When using the website for information purposes, i.e. simply viewing it without registering and without providing us with any other information, we process the personal data that your browser transmits to our server. The data described below is technically necessary for us to display our website to you and to ensure stability and security and must therefore be processed by us. The legal basis is Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR:

3.1.1 IP address,
3.1.2 Date and time of the request,
3.1.3 Time zone difference to Greenwich Mean Time (GMT),
3.1.4 Websites that are accessed by your system via our website,
3.1.5 Access status/HTTP status code,
3.1.6 the amount of data transferred in each case,
3.1.7 websites from which your system accesses our website,
3.1.8 location data, including location data from your mobile device,
3.1.9 information about the browser type and the language and version of the browser software, and
3.1.10 your operating system.

We use appropriate technical and organizational security measures to protect your data against accidental or intentional manipulation, partial or complete loss, destruction or against unauthorized access by third parties, taking into account the state of the art, the implementation costs and the nature, scope, context and purpose of the processing as well as the existing risks of a data breach (including its probability and impact) for the data subject. Our security measures are continuously improved in line with technological developments.

5.1 If you have given your consent to the processing of your data, you can withdraw this at any time. Such a revocation affects the permissibility of the processing of your personal data after you have given it to us. The permissibility of the processing of your data up to the time of your revocation remains unaffected.

5.2 Insofar as we base the processing of your personal data on a balancing of interests, you can object to the processing. This is the case if, in particular, the processing is not necessary for the performance of a contract with you, which is described by us in the following description of the functions. When exercising such an objection, we ask you to explain the reasons why we should not process your personal data in the way we do. In the event of your objection, we will examine the situation and either stop or adapt the data processing or point out to you our compelling legitimate grounds on the basis of which we will continue the processing.

5.3 Of course, you can object to the processing of your personal data for advertising and data analysis purposes at any time. You can exercise your objection to advertising using the contact details provided above.

6.1 We will only retain your personal data for as long as necessary to fulfill the purposes we collected it for, including for the purposes of satisfying any legal, tax, accounting, or reporting requirements. To determine the appropriate retention period for personal data, we consider the amount, nature, and sensitivity of the personal data, the potential risk of harm from unauthorized use or disclosure of the personal data, the purposes for which we process your personal data and whether we can achieve those purposes through other means, and the applicable legal requirements.

6.2 In some cases, we will anonymize your personal data so that it can no longer be associated with you. In this case, we will use this data without further notice to you.

6.3 If you have any questions about the storage of your personal data, you can contact us using the contact details provided above.

7.1 In addition to the purely informational use of our website, we offer various services that you can use if you are interested and use other common functions to analyze or market our offers, which are presented in more detail below. For this purpose, you must generally provide additional personal data or we process such additional data that we use to provide the respective services. The aforementioned data processing principles apply to all data processing purposes described here.

7.2 In some cases, we use external service providers to process your data. These are carefully selected by us, are bound by our instructions and are regularly checked.

7.3 Furthermore, we may pass on your personal data to third parties if we offer participation in promotions, competitions, contracts or similar services together with partners. Depending on the service, your data may also be collected by the partners on their own responsibility. You will receive more detailed information when you provide your data or below in the description of the respective offers.

7.4 If our service providers or partners are based in a country outside the European Economic Area (EEA), we will inform you of the consequences of this circumstance in the description of the offer.

8.1 In addition to the above-mentioned data, we use technical aids for various functions when you use our website, in particular cookies, which can be stored on your end device. When you access our website and at any time thereafter, you have the choice of whether you generally allow cookies to be set or which individual additional functions you would like to select. You can make changes in your browser settings or via our Consent Manager. In the following, we first describe cookies from a technical point of view before going into more detail about your individual choices by describing technically necessary cookies and cookies that you can voluntarily select or deselect.

8.2 Cookies are text files or information in a database that are stored on your hard drive and assigned to the browser you are using so that certain information can flow to the location that sets the cookie. Cookies cannot execute programs or transfer viruses to your computer, but are primarily used to make the website faster and more user-friendly. This website uses the following types of cookies, whose function and legal basis we will explain below:

8.2.1 Transient cookies: Such cookies, especially session cookies, are automatically deleted when you close your browser or log out. They contain a so-called session ID. This allows various requests from your browser to be assigned to the shared session and your computer can be recognized when you return to our website.

8.2.2 Persistent cookies: These are automatically deleted after a specified period, which varies depending on the cookie. You can view the cookies set and the duration at any time in your browser settings and delete the cookies manually.

8.2.3 Other technologies: These functions are not based on cookies, but on similar technical mechanisms, such as Flash cookies, HTML5 objects or an analysis of your browser settings. As a result, we can also use the technologies described below. Here, too, you can of course consent or object.

8.3 Mandatory functions that are technically necessary to display the website: The technical structure of the website requires that we use technologies, in particular cookies. Without these technologies, our website cannot be displayed (completely and correctly) or the support functions could not be enabled. These are basically transient cookies that are deleted at the end of your visit to the website, at the latest when you close your browser. You cannot deselect these cookies if you wish to use our website. The individual cookies can be seen in the Consent Manager. The legal basis for this processing is Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR.

8.4 Optional cookies if you have given your consent: We only set various cookies after you have given your consent, which you can select when you first visit our website via the so-called cookie consent tool. The functions are only activated if you give your consent and can be used in particular to enable us to analyze and improve visits to our website, to make it easier for you to use different browsers or end devices, to recognize you when you visit us again or to place advertising (possibly also to tailor advertising to your interests or to measure the effectiveness of advertisements). The legal basis for this processing is Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a GDPR. You can withdraw your consent at any time without this affecting the lawfulness of processing up to the point of withdrawal.

9.1 Mit der statistischen Erfassung durch Online-Marketing-Maßnahmen wollen wir unsere Website bedarfsgerecht gestalten und für Sie, als unseren Nutzer, fortlaufend anpassen und die Nutzung optimieren. Soweit im Folgenden nicht anders ausgeführt, erfolgt der Einsatz der von uns verwendeten Online-Marketing- und Tracking-Maßnahmen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Soweit eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA erfolgt, geschieht dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Zudem haben sich die betreffenden Dienstleister im Rahmen einer Standardvertragsklausel gegenüber uns verpflichtet, dass in Drittländern außerhalb der EU, in die Daten exportiert werden, ein Datenschutzniveau gewährleistet wird, das dem der EU entspricht.

9.2 Google Analytics 
9.2.1 Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited ("Google"). Die Nutzung umfasst die Betriebsart Universal Analytics: Hierdurch ist es möglich, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers geräteübergreifend zu analysieren. Google Analytics verwendet sog. Cookies, d. h. Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um eine IP-Anonymisierung erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter (https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter
‍https://policies.google.com/?hl=de). Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitenbetreiber zu erbringen.

9.2.2 Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z.B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

9.2.3 Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google Analytics finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.

9.2.4 Sie können die Installation und Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

9.2.5 Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

9.2.6 Mit dem nachfolgenden Link können Sie die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google deaktivieren: https://myadcenter.google.de. 

9.3 Google Ads / Conversion Tracking

9.3.1 Wir nutzen zudem das Online-Werbeprogramm "Google Ads" sowie im Rahmen von Google Ads das Conversion-Tracking. Das Google Conversion Tracking ist ein von Google zur Verfügung gestellter Analysedienst. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking auf Ihrem Endgerät abgelegt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit, enthalten keine personenbezogenen Daten und dienen somit nicht der persönlichen Identifizierung. Wenn Sie bestimmte Internetseiten unserer Website besuchen und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden.

9.3.2 Jeder Google Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie. Somit besteht keine Möglichkeit, dass Cookies über Websiten von Ads-Kunden nachverfolgt werden können. Die Informationen, die mithilfe des Conversion-Cookie eingeholten werden, dienen dazu, Conversion-Statistiken für Google Ads-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Hierbei erfahren die Kunden die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden.Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie dieser Nutzung widersprechen, indem Sie die Installation der Cookies von der Domain "googleadservices.com" durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Sie werden sodann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen. Weiterführende Informationen sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter http://www.google.com/policies/technologies/ads/ und http://www.google.de/policies/privacy/. 

9.4 Einsatz des Google Tag Managers

9.4.1 Diese Seite verwendet den Google Tag Manager, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irland (“Google“).

9.4.2 Der Tag Manager dient der Verwaltung der Tools zur Nutzungsdatenanalyse und weiteren Diensten, sogenannten Website-Tags. Ein Tag ist ein Element, das über den Google Tag Manager eingebunden wird und im Quelltext der Website implementiert wird, um beispielsweise vorgegebene Nutzungen und Interaktionen zu erfassen. Der Google Tag Manager ermöglicht uns auch die Einbindung von Partnern im Rahmen der Onlinewerbung. Der Google Tag Manager sorgt als eine Art Container für das Laden und die Verwaltung anderer Komponenten, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen (nach der jeweiligen Einwilligung des Nutzers). Google gibt an, dass zur Überwachung der Stabilität und Leistung des Systems mit Google Tag Manager aggregierte Daten zur Tag-Auslösung erfasst werden können. Außerdem können durch den Google Tag Manager Online-Kennzeichnungen (einschließlich Cookie-Kennungen) und IP-Adressen verarbeitet werden.
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9.4.3 Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung des Google Tag Manager ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO an einer vereinfachten und übersichtlichen Einbindung verschiedener Dienste sowie Optimierung der Ladezeiten der verschiedenen Dienste und damit Verbesserung der Funktionalität unserer Website.

9.4.4 Da Google im Rahmen der vorstehenden Datenverarbeitungen und gemäß den “Auftragsverarbeiterdiensten“ als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google Ihre personenbezogenen Daten an Google LLC (USA) zur weiteren Verarbeitung übermittelt. Zu diesem Zweck bestehen mit der Google LLC Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO. Eingesetzte Dienstleister aus den USA sind in der Regel unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.
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9.5 Tracking-Pixel

9.5.1 Auf unserer Webseite werden sogenannte Tracking Pixel verwendet. Das sind 1×1 Pixel große Code-Snippets, die den Browsertyp über die Browser-ID feststellen, also den individuellen Fingerabdruck des Browsers. Damit kann der Diensteanbieter sehen, wann und wie viele Nutzer den Pixel aufgerufen haben, wenn die Webseite besucht wurde. Solche Tracking-Pixel können von Ihnen unterbunden werden, etwa durch Tools wie z. B. webwasher oder AdBlock. 

9.5.2 Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden wir Tracking-Pixel nicht dazu benutzen, um unbemerkt persönliche Daten über Sie zu sammeln oder solche Daten an Drittanbieter und Marketingplattformen zu übermitteln.

9.5.3 Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Pixel ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

9.6 Microsoft Clarity

9.6.1 In unserem Internetauftritt setzen wir Microsoft Clarity ein. Hierbei handelt es sich um einen Webanalysedienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA, nachfolgend nur “Microsoft“ genannt.

9.6.2 Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“) garantiert Microsoft, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.

9.6.3 Der Dienst Microsoft Clarity dient zur Analyse des Nutzungsverhaltens unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.

9.6.4 Nutzungs- und nutzerbezogene Informationen, wie bspw. IP-Adresse, Ort, Zeit oder Häufigkeit des Besuchs unseres Internetauftritts, werden dabei an einen Server von Microsoft in den USA übertragen und dort gespeichert. Allerdings nutzen wir Microsoft Clarity mit der sog. Anonymisierungsfunktion. Durch diese Funktion kürzt Microsoft die IP-Adresse schon innerhalb der EU bzw. des EWR.

9.6.5 Die so erhobenen Daten werden wiederum von Microsoft genutzt, um uns eine Auswertung über den Besuch unseres Internetauftritts sowie über die dortigen Nutzungsaktivitäten zur Verfügung zu stellen. Auch können diese Daten genutzt werden, um weitere Dienstleistungen zu erbringen, die mit der Nutzung unseres Internetauftritts und der Nutzung des Internets zusammenhängen.

10.1 When concluding a contractual relationship on our website by registering and accessing our platform, we ask you to provide the following personal data:

10.1.1 Data that identifies you personally, such as name and e-mail address; contact details, such as billing and delivery address and telephone number; profile picture; academic title; data that identifies your company, such as company, address, communication data (e-mail address, telephone number), VAT ID or tax number, if applicable; information about your means of payment; other information.

10.1.2 Other personal data that we are legally obliged or entitled to collect and process and that we require for your authentication, identification or to verify the data we have collected.

10.2 The aforementioned data is processed for the purpose of handling the contractual relationship. The data is processed on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b GDPR. The storage period is limited to the purpose of the contract and, if applicable, statutory and contractual retention obligations.

We also work together with payment service providers for the payment of contracts concluded with us for a fee. We pass on your payment data to the commissioned payment service provider as part of payment processing - earmarked for the payment - if this is necessary for payment processing. The legal basis for the transfer of data is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

12.1 If you have expressly consented in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a GDPR, we will use your e-mail address to send you our newsletter on a regular basis.

12.2 Your email address will be deleted as soon as it is no longer required for the purpose for which it was collected. Your email address will therefore be stored for as long as the subscription to the newsletter is active.

12.3 You can unsubscribe at any time, for example via a link at the end of a newsletter.

12.4 We use the service of "MailChimp", Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA, to send our newsletter. If you subscribe to our newsletter, your data will be stored by MailChimp in the USA.

12.4.1 MailChimp processes this data and evaluates it for us, but does not use the data for its own purposes. MailChimp's privacy policy can be found at https://mailchimp.com/legal/privacy

‍12.4.2 Our newsletter then contains a so-called "web-beacon", i.e. a 1×1 pixel file that is retrieved from the MailChimp server when the newsletter is opened. This allows us to find out when and from which operating system the newsletter was read. We do not use the data collected in this way to create user profiles.

12.4.3 The legal basis for the processing of personal data using technically necessary pixels is Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR.

14.1 If you wish to use our platform, you must register by providing your e-mail address, a password of your choice or a one-time login link ("Magic Link") and your e-mail address. There is no obligation to use a clear name; pseudonymous use is possible. The provision of the aforementioned data is mandatory, all other information can be provided voluntarily when using our platform. We use the so-called double opt-in procedure for this service, i.e. you will receive an e-mail in which you must confirm that you are the owner of the e-mail address provided and that you wish to receive the notifications. You can unsubscribe from the notifications at any time, e.g. by clicking on the link in the email or using the contact details provided. We will store the data you provide as well as the time of your registration for the service and your IP address until you unsubscribe from the service.

14.2 If you use our platform, we will store your data required for the performance of the contract, including details of the payment method, until you permanently delete your access. Furthermore, we store the voluntary data you provide for the duration of your use of the platform, unless you delete it beforehand. The legal basis is Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b GDPR.

Among other things, tools from companies based in the USA are integrated on our website. If these tools are active, your personal data may be transferred to the US servers of the respective companies. We would like to point out that the USA is not a safe third country within the meaning of EU data protection law. US companies are obliged to disclose personal data to security authorities without you as the data subject being able to take legal action against this. It can therefore not be ruled out that US authorities (e.g. secret services) may process, evaluate and permanently store your data on US servers for surveillance purposes. We have no influence on these processing activities.